Es ist ab sofort folgende Stelle im Umfang von 30 h/Woche zu besetzen:
Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Pirna
Besondere Schwerpunkte der Tätigkeit:
Büroorganisation - Organisation und Überwachung von allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben sowie Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale
Personalsachbearbeitung
Objektmanagement, Zimmerplanung
Veranstaltungsplanung und -betreuung
Öffentlichkeitsarbeit
Mitwirkung an der fortschreitenden Digitalisierung von Arbeitsabläufen
sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben
Ihr Profil:
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder zum Kaufmann für Büromanagement idealerweise verbunden mit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie eine sehr gute Ausdrucksweise und Grammatikkenntnisse
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
ein Impfschutz gemäß § 20 Abs. 8 Infektionsschutzgesetz (Nachweis ist bei Tätigkeitsauf-nahme zwingend vorzulegen für alle Bewerber, die nach dem 31.12.1970 geboren sind)
abgeschlossener Erste-Hilfe-Lehrgang oder Bereitschaft zur Ableistung eines solchen
Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
Führerschein Klasse B
Das bieten wir Ihnen:
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigem Anforderungsprofil
die Chance, in einer lebendigen Musikschule mit engagierten Menschen den Bildungsalltag der Schüler/innen zu gestalten
Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (TVöD, EG 6)
30 Tage Urlaub
hauseigener Parkplatz, Jobticket (mit ÖPNV sehr gut zu erreichen)
Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
unbefristete Festanstellung
Zur Wahrung der Chancengleichheit begrüßen wir die Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Interessenten richten bitte ihre vollständigen und aussagefähigen
Bewerbungsunterlagen bis 15.12.2024 (Verlängerung) an den Geschäftsführer,
Herrn Till Wanschura – persönlich – An der Gottleuba 1 in 01796 Pirna
